Log in

4 MẪU FORM TỪ SỐ THUẾ BẠN CẦN BIẾT (P45, P60, P800, SA302)

4 MẪU FORM TỪ SỐ THUẾ BẠN CẦN BIẾT (P45, P60, P800, SA302)

P45

Bạn sẽ nhận được biểu mẫu P45 từ người chủ thuê bạn làm việc khi bạn kết thúc làm việc cho họ.

P45 sẽ cho biết tổng số tiền thuế bạn đã trả dựa trên tiền lương của bạn cho đến hiện tại trong năm thuế (06/04 đến 05/04).

P45 có 4 phần (Phần 1, Phần 1A, Phần 2, Phần 3)

  • Người chủ thuê bạn sẽ gửi những chi tiết trong phần 1 cho sở thuế (HMRC) và gửi cho bạn những phần còn lại
  • Bạn sẽ đưa phần 2 và 3 cho người chủ mới (hoặc Jobcentre Plus nếu bạn đang không làm việc)
  • Bạn giữ phần 1A để có thông tin

Theo luật thì người chủ thuê bạn họ phải cung cấp cho bạn biểu mẫu P45 khi bạn kết thúc công việc với họ, do đó bạn nên hỏi họ về thông tin này.

Bạn nên chắc chắn lấy được P45 từ người chủ sau khi kết thúc công việc vì nếu bạn không nhận được giấy này thì bạn sẽ không chắc chắn người chủ cũ đã thật sự dừng việc khai thuế cho bạn ở đó hay chưa. Nếu họ vẫn tiếp tục khai thì đến cuối năm bạn sẽ nhận được P800 thông báo về việc bạn phải trả thuế nhiều hơn.

P60

P60 sẽ cho bạn biết số tiền thuế bạn đã trả dựa trên lương của bạn trong cả năm thuế (06/04 đến 05/04).

Nếu bạn đang làm việc cho người chủ đến ngày 05/04 thì họ phải cung cấp cho bạn biểu mẫu P60. Họ phải cung cấp thông tin này trễ nhất vào ngày 31/05, bằng văn bản giấy hoặc điện tử.

Bạn sẽ cần P60 để chứng minh bao nhiêu tiền thuế bạn đã trả dựa trên lương của bạn, ví dụ:

  • Dùng để lấy lại số tiền thuế bạn đã trả quá nhiều
  • Dùng để nộp hồ sơ xin nợ thuế (tax credits)
  • Như một bằng chứng về thu nhập của bạn nếu bạn đang nộp đơn xin vay tiền hoặc mượn tiền trả góp.

P60 chỉ được cung cấp khi bạn làm việc với người chủ hiện tại khi bạn vẫn làm việc đến cuối năm thuế (hết ngày 05/04). Nếu bạn nghỉ việc tại bất kỳ thời điểm nào trước ngày 05/04 thì người chủ sẽ không có trách nhiệm phải cung cấp P60 cho bạn.

P800

Nếu bạn đã trả quá nhiều hoặc ít hơn số tiền thuế bạn phải trả thì sở thuế (HMRC) sẽ gửi bạn 1 biểu mẫu tính thuế P800. P800 sẽ tính toán bao nhiêu tiền bạn đã trả nhiều hơn hoặc ít hơn so với tiền thuế thật sự bạn phải trả trong một năm. Nếu bạn đã trả ít hơn thì số tiền thuế còn thiếu của bạn sẽ được lấy lại từ tiền lương hoặc tiền hưu trí qua năm sau. Nếu bạn đã trả nhiều hơn thì bạn sẽ nhận được một cheque qua đường bưu điện để trả lại số tiền thuế dư bạn đã trả.

Khi nào bạn sẽ nhận được P800

Ví dụ, bạn làm 2 công việc bán thời gian ở 2 chỗ khác nhau thì tiền miễn thuế (Personal Allowance) chỉ được sử dụng cho công việc đầu tiên của bạn thôi, và điều đó có nghĩa là bạn phải trả thuế cho công việc thứ 2 dù với bất kỳ mức thu nhập nào. Ví dụ chỗ làm thứ nhất bạn có thu nhập một năm là £10,500, số tiền này ít hơn £10,600 (PA) nên bạn sẽ không cần phải đóng thuế. Nhưng chỗ làm thứ hai của bạn có thu nhập là £9,500 một năm thì bạn sẽ phải trả thuế 20% trên khoản thu nhập này tức là £1,900.

Đến cuối năm sở thuế HMRC sẽ xem xét lại tổng số thu nhập của bạn ở cả 2 công việc là £20,000 và trừ đi khoản tiền miễn thuế £10,600 còn lại £9,400. Vậy tổng số tiền thuế thật sự bạn phải trả cho 1 năm là £1,880 (20% thuế). Bạn sẽ nhận được biểu mẫu P800 cho thấy những tính toán về số tiền thuế bạn đã trả dư và HMRC sẽ trả lại số tiền thuế này là £20 (£1,900 trừ đi £1,880). Số tiền này có thể sẽ được cộng dồn vào khoản thu nhập miễn phí cho năm sau. Ngoài ra, nếu trong năm đó 2 công việc của bạn đều sử dụng khoản tiền miễn thuế (PA) £10,600 khi tính lương, điều này có nghĩa là bạn đã không trả thuế ở cả 2 công việc. Lúc này HMRC có thể sẽ gửi cho bạn 1 bản P800 yêu cầu bạn xác nhận và trả khoản tiền thuế còn thiếu là £1,880.

SA302

Hiện nay nhiều dịch vụ cho vay tiền hay những thủ tục liên quan đến việc bảo lãnh kết hôn hay nộp đơn xin visa đang đòi hỏi bạn cung cấp bản SA302 về thông tin thuế trong 2, 3 năm. SA302 là sự trả lời từ sở thuế và chỉ được cấp cho những người đã nộp thông tin tax return bằng văn bản giấy trước ngày 31/1 sau khi năm thuế kết thúc. Biều mẫu này sẽ cho bạn biết về thu nhập cho 1 năm và bao nhiêu thuế bạn nợ. 

Tại sao những dịch vụ cho vay tiền đang đòi hỏi bạn phải có SA302?

SA302 là một tóm tắt ngắn về thu nhập đã được báo cáo đến sở thuế. Nó là một giấy chứng nhận hiệu quả và là tài liệu chính xác cho biết bao nhiêu thu nhập bạn đã công bố. Do đó bản thông tin SA302 là một cách dễ dàng cho phép các dịch vụ cho mượn tiền, hay các cơ quan nhà nước xác nhận thu nhập trên một hồ sơ xin vay tiền trả góp, xin visa hay bảo lãnh kết hôn là giống như số tiền bạn đã khai với sở thuế.

Xin lưu ý, nếu bạn đang làm giám đốc hoặc self-employed và muốn vay tiền để mua nhà thì bạn sẽ cần SA302 và giấy chứng nhận khai thuế từ một kế toán có chứng chỉ hành nghề, bằng công nhận này là Chartered Accountants của hội kế toán ICAEW và ACCA.

Bạn có thể có SA302 từ sở thuế như thế nào?

Kế toán của bạn có thể thực hiện điều này cho bạn. Tuy nhiên, nếu bạn đã nộp thông tin cho sở thuế bằng hình thức online thì bạn sẽ phải gọi điện trực tiếp đến cho sở thuế để yêu cầu họ cung cấp cho bạn.

Trước khi bạn gọi, bạn cần chắc chắn có đủ thời gian và có sẵn những thông tin dưới đây vì đường dây điện thoại để liên lạc với sở thuế thường rất bận và bạn sẽ phải chờ trong thời gian dài.

Bạn sẽ cần đưa những thông tin như sau:

  • Họ tên đầy đủ
  • Địa chỉ nhà hiện tại
  • Ngày sinh
  • Unique Tax Reference (UTR) (Mã số thuế cá nhân duy nhất gồm 10 chữ số)
  • National Insurance number

Nên chú ý:

  • Để chắc chắn những năm thuế nào bạn cần thì bạn nên yêu cầu 3 năm thuế trước đó vì điều này sẽ đáp ứng được yêu cầu của hầu hết các dịch vụ cho mượn tiền, hay các cơ quan xét duyệt hồ sơ xin visa.
  • Sở thuế sẽ chỉ gửi SA302 đến địa chỉ đã được lưu trong hệ thống. Do đó bạn nên chắc chắn thông tin về địa chỉ nhà đã được cập nhật chính xác.

Tóm tắt

Chúng tôi hy vọng bài viết ở trên hữu ích trong việc tìm hiểu bốn mẫu​ form thuế của HMRC mà có khả năng ảnh hưởng đến tất cả mọi người trong một số giai đoạn sự nghiệp của bạn​.

Người viết bài: Hiến Lê FCA FCCA DChA

Công ty dịch vụ kế toán và tư vấn kinh doanh Hiến Lê & Co
Mọi chi tiết xin liên hệ: 020 3637 2131 / 0777 957 2131
Trang mạng
http://www.hienle.co.uk/vietnamese-services/

© Copyright, Bản Quyền: Hien Le & Co Chartered Accountants​
Rate this blog entry:
0
CÚP NGƯỜI VIỆT UK 2016
Cách lấy lại tiền thuế VAT và thủ tục lằng nhằng d...